EZ Factory B.V.

OFFICE MANAGER

Als Office Manager speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Primair ondersteun je onze twee directeuren en daarnaast zoek je actief de samenwerking op met collega’s die jouw servicegerichte assistentie kunnen gebruiken. Vanuit jouw centrale positie weet je openstaande taken op te merken en aan te pakken. Meer structureel ben jij verantwoordelijk voor onder meer: Financiële administratie & debiteurenbeheer. Inkoop & facilitair. Agenda- en afspraakbeheer. Evenementenorganisatie. Personeelszaken & teambuilding. Verbeterprojecten & ad hoc ondersteuning.

Delen:

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp

Functie-eisen
Je hebt een MBO(+)-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van administratie en/of directiesecretaresse/managementassistent (pré).
We vinden het fijn wanneer jij enkele jaren werkervaring hebt opgedaan als office manager (of vergelijkbaar), maar we staan ook open voor iemand met relevante ervaring, vaardigheden en de ambitie om in deze rol te groeien.
Gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken is erg belangrijk. Dit in verband met de diverse administratieve werkzaamheden.
Gezien het een brede en veelzijdige functie betreft, is het van belang dat jij overzicht weet te houden en gemakkelijk nieuwe disciplines eigen maakt (dit moet je uiteraard ook leuk vinden).
Je bent natuurlijk servicegericht ingesteld, beschikt over een hands-on mentaliteit en bent niet bang om het initiatief te nemen. Bij deze rol past iemand die “aan een half woord genoeg heeft” en zelf op onderzoek uitgaat.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal en bent in staat nette (schriftelijke) correspondentie te verzorgen.
Je bent vaardig in MS Office en bij voorkeur heb je ook ervaring met boekhoudsoftware.
Tot slot vinden wij het fijn wanneer je over een enthousiaste en toegankelijke persoonlijkheid beschikt. Zo weet jij jouw collega’s te vinden én andersom!

Contactinformatie

Stuur ons een bericht

Scroll naar top