Nodig je relaties uit
Nodig jouw relaties uit voor Empack 2023
We ondersteunen je graag bij het uitnodigen van jouw relaties met de unieke Uitnodigingsservice van Easyfairs. Alle tijd, opmaak- en drukwerkkosten die je normaal kwijt zou zijn voor uitnodigingen, bespaar je! Wij sturen namens jouw bedrijf de gepersonaliseerde uitnodigingskaarten kosteloos naar jouw relaties.
Wees er snel bij, want jouw relatielijst (max. 2.000 adressen) moet uiterlijk maandag 6 februari 2023 geüpload zijn via My Easyfairs. Wilt je meer adressen aanleveren? Dat kan in overleg. Neem bij vragen gerust contact op met Exhibitor Activation.
- Easyfairs hecht veel waarde aan jouw privacy en dat van jouw klanten. Wij werken daarom geheel AVG-proof!
We bieden je 3 mogelijkheden in de uitnodigingenservice
Uitnodigingskaarten bestellen
Bestel gratis uitnodigingskaarten, gepersonaliseerd op firmanaam en met een unieke registratiecode. Deel deze kaarten uit of verstuur ze naar klanten, prospecten, partners … om je aanwezigheid op Empack te promoten.
TIP: Geef jouw relaties voor aanvang van de beurs nog een telefoontje of stuur ze een e-mail dat je uitkijkt naar hun bezoek.
Hoe werkt het?
- Stuur een mail naar manouk.kuiper@easyfairs.com
- Met daarin: contactpersoon, adres en aantal uitnodigingskaarten (max. 250)
- Je krijgt een bevestiging via e-mail
- Wij sturen jou de uitnodigingskaarten toe op het door jouw opgegeven adres
Relaties uitnodigen via de database
Als je wilt dat wij klanten vanuit jouw bedrijfsnaam uitnodigen dan heb je de mogelijkheid om een complete database bij ons aan te leveren. Aan de relaties in deze database versturen wij dan gepersonaliseerde kaarten vanuit jouw bedrijfsnaam.
Hoe werkt het?
- Ga naar je My Easyfairs account
- Klik op ‘Klanten & prospects uitnodigen’
- Klik op het blok met ‘Nodig uw klanten uit met een papieren mailing’
- Upload jouw relatielijst
- Onderteken je inzending
De unieke registratielink
Als je online klanten wilt uitnodigen, kun je simpelweg een unieke link doorsturen. Wanneer je klanten op deze link klikken, komen zij direct in onze registratie uit en kunnen zij zich zonder code inschrijven. Makkelijker kan bijna niet!
Hoe werkt het?
- Ga naar je My Easyfairs account
- Klik op ‘Klanten & prospects uitnodigen’
- Klik op het blok met ‘Nodig uw klanten uit met een persoonlijke link’
- Klik op ‘Kopieer link'
- Je kunt deze nu direct naar jouw klanten versturen!
De belangrijkste voordelen voor je op een rij
1. Gratis uitnodigingen versturen met jouw bedrijfsnaam erop
Alle tijd en kosten die je normaal kwijt zou zijn voor een soortgelijke uitnodigingskaart, bespaar je nu! Relaties die ook in onze e-maildatabase voorkomen, krijgen geen poststuk, maar een e-mail met een unieke registratiecode. Ook in deze e-mail is jouw bedrijfsnaam prominent in beeld.
2. Alles is AVG-proof
We hebben een beveiligde omgeving ontwikkeld waarin je met één klik op de knop relatielijsten kunt uploaden. Zo makkelijk was het uitnodigen van relaties nog nooit! Zo houd je tijd over en kun je jouw beursdeelname optimaal voorbereiden.
3. Je levert een bijdrage aan bezoekerskwaliteit
Je wilt rendement halen uit jouw deelname. De bezoekerskwaliteit speelt een grote rol bij het behalen van die doelstelling. Met het aanleveren van een kwalitatief adressenbestand heb je veel invloed op wie jij ontmoet tijdens Empack.
4. Gegarandeerd bezoek op jouw stand
Wegens het versturen van een groot aantal uitnodigingen vanuit jouw bedrijfsnaam, hebben veel (potentiële) relaties kennisgenomen van jouw deelname aan Empack. Hiermee heb je de kans dat zij een bezoek zullen brengen aan jouw stand aanzienlijk verhoogd.
EXHIBITOR ACTIVATION
exhibitoractivation@easyfairs.com
+31 (0) 523 289 818
Vragen over de uitnodigingsservice?
Neem gerust contact met ons op!
