De nieuwe Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) gaat veel veranderen voor iedereen die met verpakkingen werkt. Er komen strengere eisen rond hergebruik, recycling, gerecycled materiaal en rapportages. Veel bedrijven vragen zich af: wat betekent dit nu concreet voor mij?
- Weet welke rol je hebt in de keten
Alles begint met een simpele maar belangrijke vraag: welke rol speelt jouw organisatie in de verpakkingsketen? Dat bepaalt namelijk welke verplichtingen je krijgt.
Ben je producent van verpakkingen of verpakte producten onder je eigen merk, importeer je verpakkingen van buiten de EU, distribueer je verpakte producten binnen Europa, of ben je merkeigenaar/private label speler? In al deze gevallen ben je (mede)verantwoordelijk voor de verpakking en de informatie daarover.
Leg vervolgens intern vast wie verantwoordelijk is voor verpakkingscompliance. Vaak ligt dit bij QA/QC, sustainability of inkoop. Maak ook duidelijk wie welke gegevens moet aanleveren voor de documentatie en conformiteitsverklaringen, zodat er geen gaten vallen.
- Breng je verpakkingen of producttypen overzichtelijk in kaart
Daarna is het belangrijk om je verpakkingen zelf te ordenen. Niet elke verpakking valt onder dezelfde eisen. Een to-go beker wordt anders behandeld dan een glazen pot of een transportdoos.
Maak daarom een overzicht van al je verpakkingen: welke producten heb je, voor welke klant of welk merk, en om wat voor type verpakking het gaat (bijvoorbeeld serviceverpakking bij de balie, afhaal- of bezorgverpakking, primaire consumentenverpakking, secundaire bundelverpakking of transportverpakking). Dit kun je vaak eenvoudig uit je ERP- of PIM-systeem halen, of in een Excel-lijst bijhouden.
Met zo’n overzicht zie je snel waar de grootste volumes zitten en welke verpakkingen het meest kritisch zijn in het licht van de PPWR.
- Wat is een conformiteitsverklaring en welke data heb je nodig?
De PPWR maakt het nog belangrijker om goed vast te leggen dat jouw verpakking voldoet aan de wet. Dat doe je in een conformiteitsverklaring: een formele verklaring waarin je aantoont waar de verpakking van gemaakt is, hoeveel materiaal je gebruikt, of er gerecycled materiaal in zit en hoe goed de verpakking te recyclen of hergebruiken is.
Om zo’n verklaring te kunnen opstellen, heb je basisinformatie nodig per verpakking: welke materialen worden gebruikt (bijvoorbeeld kunststof, glas, karton), wat het gewicht is per materiaalsoort, of er recyclaat in zit en in welke mate, en in hoeverre de verpakking geschikt is voor bestaande inzamel- en recyclingsystemen. Ook informatie over normen en voedselcontact kan hierbij horen.
Een deel van die gegevens heb je vaak al, bijvoorbeeld via leveranciersspecificaties, certificaten of interne testrapporten. Tegelijkertijd kom je meestal ook gaten tegen. Noteer daarom waar informatie ontbreekt en welke leveranciers of interne afdelingen je moet benaderen om dit aan te vullen.
- Zorg voor een goede en centrale administratie
Een eenmalige inventarisatie is niet genoeg. Verpakkingen veranderen, materialen worden aangepast en eisen ontwikkelen zich. Daarom is een goed ingerichte administratie essentieel.
Zorg voor één centrale plek waar je alle verpakkingsdata en documenten bewaart: materiaal- en gewichtsgegevens, leveranciersverklaringen, certificaten, testresultaten en de verschillende versies van je verpakkingen. Belangrijk is dat je kunt terugzien wanneer een verpakking is aangepast en welke gegevens bij welke versie horen. Dat helpt niet alleen bij conformiteitsverklaringen, maar ook bij rapportages en bij vragen van klanten of toezichthouders.
- Maak gebruik van bestaande hulpmiddelen
Je hoeft dit niet allemaal zelf uit te vinden. In Nederland zijn al veel praktische tools beschikbaar. Verpact biedt bijvoorbeeld ondersteuning bij registratie, classificatie van verpakkingen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Verpact helpt met richtlijnen voor duurzaam en recyclebaar ontwerp en geeft concrete handvatten om je verpakkingen toekomstbestendig te maken.
Door deze hulpmiddelen te gebruiken, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Je bouwt je conformiteitsverklaringen op basis van onderbouwde informatie en sluit beter aan bij wat straks onder de PPWR gevraagd wordt.
- Vandaag beginnen: klein stappenplan
Je hoeft niet alles meteen perfect te doen. Begin met een paar concrete stappen:
- bepaal je rol(len) in de keten en wijs intern een verantwoordelijke aan;
- maak een overzicht van je verpakkingen en hun typen;
- verzamel de belangrijkste basisdata (materialen, gewicht, recyclaat, recycleerbaarheid);
- vraag ontbrekende informatie uit bij leveranciers;
- richt een centrale, overzichtelijke administratie in;
- start met het opstellen van conformiteitsverklaringen voor je belangrijkste verpakkingen.
Klaar voor morgen
De PPWR maakt de vraag urgent: is jouw verpakking klaar voor morgen? Door nu je rol te verduidelijken, je verpakkingen en data op orde te brengen en gebruik te maken van beschikbare tools, verklein je niet alleen je risico op problemen, maar bouw je ook aan een toekomstbestendig verpakkingsbeleid. Benieuwd naar meer informatie over de PPWR? Onze partner Verpact neemt je mee in alle highlights van de PPWR.
