Op- en Afbouw
Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.
Openingstijden
Opbouwtijden Empack
- Ma 12 april 2027 | 15:00 – 22:00,
Enkel Space Only Stands - Di 13 april 2027 | 08:00 – 20:00,
All-In en Space Only stands - Wo 14 april 2027 | 07:00 – 09:00,
enkel de stand inrichten
Afbouwtijden Empack
- Do 15 april 2027 | 17:15 – 22:00
- Vr 16 april 2027 | 08:00 – 14:00
Toegangstijden exposanten
- Wo 14 april 2027 | 07:00 – 18:00
- Do 15 april 2027 | 08:00 – 17:00
Eventuele vervroegde opbouw is niet mogelijk. Plaats je groot materieel op de stand? Check dan het hoofdstuk logistiek.
Op de eerste beursdag kunnen er geen opbouwwerkzaamheden meer plaatsvinden. Deze ochtend mag er enkel nog klein materiaal op de stand geplaatst worden via de entree (karretjes). Alle laaddeuren blijven gesloten. Activiteiten die de stand en/of beurs kunnen vervuilen zoals schilderen, zagen etc. zijn op deze dag niet meer toegestaan.
Openingstijden Empack Gorinchem
- Wo 14 april 2027 | 09:00 – 17:00
- Do 15 april 2027 | 09:00 – 17:00
Catering tijdens op- en afbouw
- Ma 12 april 2027 | 17:00 – 18:00
- Di 13 april 2027 | 12:00 – 13:30 & 17:00 – 18:00
Er is te allen tijde gratis koffie te verkrijgen.
Catering tijdens Beurs
- Wo 14 april 2027 | 11:30 – 14:00
- Do 15 april 2027 | 11:30 – 14:00
Lunchvouchers kunnen voorafgaand aan Empack in de webshop bijbesteld worden.
Logistiek
Onderstaand vind je meer informatie over;
- Aanleveren materialen
- Zwaar en groot materieel op de stand
- Logistieke dienstverlening
- Heftruckservice
- Opslag
- Parkeren
- Toegang voor exposanten
Aanleveren materialen
Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.
De gegevens voor levering zijn:
Brabanthallen Den Bosch
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Diezekade 2
5222 AK Den Bosch
Zwaar en groot materieel op de stand
Op- en afbouw verkeer dient zich te melden bij Valverde op Parkeerplaats P1. Na registratie wordt u door verkeersregelaars doorverwezen naar het juiste laad- en losgebied. Zonder een ingevuld formulier wordt u niet toegelaten tot het laad- en losgebied. U heeft maximaal 45 minuten de tijd te lossen / laden in het laad- en losgebied, daarna dient u uw voertuig te verplaatsen naar het daarvoor bestemde parkeerterrein. Het is in ieders belang om het laad- en losterrein niet te gebruiken om te parkeren. Je kunt gedurende op- en afbouw gratis parkeren op het naastgelegen parkeerterrein.
Tijdens de afbouw is het laad- en losterrein tot 20:00 uur alleen toegankelijk voor personenwagens, busjes en bakwagens tot maximaal 6 meter. Na 20:00 uur worden er vrachtwagens toegelaten, mits er plaats is.
Wij verzoeken u vriendelijk te allen tijde de instructies van de verkeersregelaars op te volgen. Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de beurshal.
Neem s.v.p. tijdig contact op met Valverde om uw handling, transport en/of opslag te bestellen en te plannen.
Bekijk hier het bestelformulier handling en het handboek
van Valverde.
Valverde
+31 (0)20 6538 555
empack@valverde.nl
Logistieke dienstverlening
Valverde Event Logistics
Zekeringstraat 36B
1014 BS Amsterdam
+31 (0)20 653 8555
empack@valverde.nl
Heftruckservice
Heftruck service wordt geregeld door Valverde. Wanneer je gebruik wilt maken van een heftruck. Neem dan contact op met Valverde.
Opslag
Opslag kan besteld worden via Valverde.
Toegang voor exposanten
- Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten,
- Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
- Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
- Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
- Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.
Parkeren
Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event is de parkeerplaats van Brabanthallen Den Bosch beschikbaar. Parkeren tijdens de opbouw is gratis. De groene voertuigen zijn toegestaan. De blauwe voertuigen zijn niet toegestaan (zie iconen hieronder). Kamperen is te allen tijde verboden op de parkeerplaats.
Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw:
Toegestane voertuigen tijdens event:
Tijdens het event is er betaald parkeren.
Onsite bestellingen en exposantenbalie
Tijdens de opbouw zullen we je zoveel mogelijk van dienst zijn. Hier lees je meer informatie over:
- Exposantenbalie
- Bijbestellingen onsite
- Afhalen exposantenbadges en vouchers
Exposantenbalie
De exposantenbalie is tijdens de opbouw gesitueerd in Hal 7. Heb je vragen of opmerkingen over je stand of bestellingen dan kan je hiervoor terecht bij de exposantenbalie.
Openingstijden exposantenbalie
Ma 12 april 2027 | 15:00 – 22:00
Di 13 april 2027 | 08:00 – 20:00
Wo 14 april 2027 | 07:00 – 10:00
Bijbestellingen onsite
Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.
Afhalen exposantenbadges en vouchers
Voorkom lange wachtrijen en registreer jouw standmedewerkers vooraf via My Easyfairs.
Je kunt vervolgens jouw exposantenbadges ophalen bij de
exposantenbalie in Hal 7.
Afhalen van vouchers en badges is mogelijk op de volgende tijden:
- Di 13 april 2027 | 08:00 – 17:00
- Wo 14 april 2027 | 08:00 – 10:00
Tijdens de eventdagen kun je badges ook ophalen bij de reguliere registratiebalies.