Op- en Afbouw
Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.
Openingstijden
Opbouwtijden Empack
- Vrijdag 10 april 2026 | 08:00 – 20:00 uur – Inrijden machines (Valverde)
- Vrijdag 10 april 2026 | 13:00 – 20:00 uur – Vervroegde opbouw
- Zaterdag 11 april 2026 | 08:00 – 17:00 uur – Opbouw
- Maandag 13 april 2026 | 08:00 – 20:00 uur – Opbouw
- Dinsdag 14 april 2026 | 08:00 – 10:00 uur – Enkel inrichten van de stand
Afbouwtijden Empack
- Donderdag 16 april 2026 | 17:00 – 00:00 uur
- Vrijdag 17 april 2026 | 07:00 – 14:00 uur
Toegangstijden exposanten
- Dinsdag 14 april 2026 | 08:00 – 10:30 uur / 17:00 – 18:00 uur
- Woensdag 15 april 2026 | 08:00 – 10:30 uur / 17:00 – 19:30 uur
- Donderdag 16 april 2026 | 08:00 – 10:30 uur / 17:00 – 18:00 uur
Eventuele vervroegde opbouw is afhankelijk van beschikbaarheid mogelijk en enkel op aanvraag. Neem vooraf contact op met Event Services voor de mogelijkheden. Plaats je groot materieel op de stand? Check dan het hoofdstuk logistiek.
Openingstijden Empack Gorinchem
- Dinsdag 14 april 2026 | 10:00 – 17:00 uur
- Woensdag 15 april 2026 | 10:00 – 17:00 uur
- Donderdag 16 april 2026 | 10:00 – 17:00 uur
Catering tijdens op- en afbouw
- Zaterdag 11 april 2026 | 11:30 – 14:00 uur
- Maandag 13 april 2026 | 11:30 – 14:00 uur
Logistiek
Onderstaand vind je meer informatie over;
- Aanleveren materialen
- Zwaar en groot materieel op de stand
- Logistieke dienstverlening
- Heftruckservice
- Opslag
- Parkeren
- Toegang voor exposanten
Aanleveren materialen
Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.
De gegevens voor levering zijn:
Evenementenhal Gorinchem
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Franklinweg 2
4207 HZ Gorinchem
Zwaar en groot materieel op de stand
Al het materieel groter/breder dan 2,5 meter en/of zwaarder dan 2,5 ton dient te allen tijde vooraf aangemeld te worden bij Valverde. Op basis van de standlocatie wordt door Event Services de aanlevervolgorde bepaald in een inrijdschema.
Indien groot materieel vooraf niet is aangemeld loop je het risico dat deze niet meer op de stand geplaatst kan worden. Stuur de specificaties van het materieel, standnaam, standnummer en naam event naar empack@valverde.nl.
Logistieke dienstverlening
Valverde Event Logistics
Zekeringstraat 36B
1014 BS Amsterdam
+31 (0)20 653 8555
empack@valverde.nl
Heftruckservice
Heftruck service wordt geregeld door Valverde. Wanneer je gebruik wilt maken van een heftruck. Neem dan contact op met Valverde.
Opslag
Opslag kan besteld worden via Valverde.
Toegang voor exposanten
- Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten,
- Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
- Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
- Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
- Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.
Parkeren
Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event is de parkeerplaats van Evenementenhal Gorinchem beschikbaar. Parkeren tijdens de opbouw is gratis. De groene voertuigen zijn toegestaan. De blauwe voertuigen zijn niet toegestaan. Kamperen is te allen tijden verboden op onze parkeerplaats.
Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw:
Toegestane voertuigen tijdens event:
Onsite bestellingen en exposantenbalie
Tijdens de opbouw zullen we je zoveel mogelijk van dienst zijn. Hier lees je meer informatie over:
- Exposantenbalie
- Bijbestellingen onsite
- Afhalen exposantenbadges en vouchers
Exposantenbalie
De exposantenbalie is tijdens de opbouw gesitueerd bij de exposantenentree. Heb je vragen of opmerkingen over je stand of bestellingen dan kan je hiervoor terecht bij de exposantenbalie.
Openingstijden exposantenbalie
Vrijdag 10 april 2026 | 13:00 – 17:00 uur
Zaterdag 11 april 2026 | 08:00 – 17:00 uur
Maandag 13 april 2026 | 08:00 – 20:00 uur
Dinsdag 14 april 2026 | 08:00 – 11:00 uur
Bijbestellingen onsite
Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.
Afhalen exposantenbadges en vouchers
Voorkom lange wachtrijen en registreer jouw standmedewerkers vooraf via My Easyfairs. Je kunt vervolgens jouw exposantenbadges, cateringvouchers en parkeertickets ophalen bij de exposantenreceptie.
Afhalen van vouchers en badges is mogelijk op de volgende tijden:
- Zaterdag 11 april 2026 | 08:00 – 17:00 uur
- Maandag 13 april 2026 | 08:00 – 20:00 uur
- Dinsdag 14 april 2026 | 08:00 – 11:00 uur
Tijdens de eventdagen kun je badges ook ophalen bij de reguliere registratiebalies.